Starta en stiftelse i Sverige.
En komplett guide till stiftelsebildning - från planering till registrering
Pålitlig information från:
Innehåll
Steg-för-steg guide
1Definiera stiftelsens ändamål
Det första och viktigaste steget är att tydligt definiera vilket ändamål stiftelsen ska ha. Detta måste vara konkret och detaljerat för att senare kunna verkställas. Ändamålet blir stiftelsens grundläggande syfte och kan vara svårt att ändra i efterhand.
Tips för att formulera ändamål:
- Var specifik - undvik alltför breda eller vaga formuleringar
- Definiera målgruppen tydligt (t.ex. "studenter inom naturvetenskap")
- Ange geografisk avgränsning om relevant (t.ex. "i Stockholms län")
- Specificera hur medlen ska användas (t.ex. "för stipendier till forskning inom...")
2Samla stiftelsekapital
Stiftelser kräver ett kapital för att kunna genomföra sina ändamål. För mindre stiftelser rekommenderas minst 350 000 - 400 000 kr för att täcka administrativa kostnader och samtidigt kunna generera avkastning för utdelning.
Vanliga former av stiftelsekapital:
- Kontanta medel
- Värdepapper (aktier, obligationer)
- Fast egendom (fastigheter, mark)
- Immateriella tillgångar (patent, upphovsrätter)
3Upprätta stiftelseförordnande
Stiftelseförordnandet är det juridiska dokument som formellt bildar stiftelsen. Det måste innehålla en tydlig förklaring om att stiftaren avskiljer viss egendom för ett bestämt ändamål. Detta dokument bör upprättas skriftligt och med juridisk precision.
Viktiga komponenter:
- Stiftelsens namn
- Detaljerad ändamålsbeskrivning
- Beskrivning av den egendom som avskiljs
- Förvaltningsform (egen eller anknuten)
- Regler för styrelsetillsättning
- Riktlinjer för kapitalförvaltning
- Regler för utdelning av medel
4Utse styrelse eller förvaltare
En stiftelse måste ha antingen en egen styrelse (egen förvaltning) eller en juridisk person som förvaltare (anknuten förvaltning). Styrelsen eller förvaltaren ansvarar för att stiftelsens ändamål uppfylls och att förmögenheten förvaltas korrekt.
Att tänka på vid val av styrelse:
- Kompetens inom relevanta områden (ekonomi, juridik, stiftelsens verksamhetsområde)
- Minst en person bör ha erfarenhet av stiftelseförvaltning
- Lämpligt antal ledamöter (vanligtvis 3-7 personer)
- Plan för succession och förnyelse av styrelsen över tid
5Registrera stiftelsen
Stiftelser med tillgångar överstigande 1,5 miljoner kronor måste registreras hos Länsstyrelsen. Även mindre stiftelser kan registreras frivilligt. Registrering ger stiftelsen rättskapacitet och möjlighet att agera som juridisk person.
Registreringsprocessen:
- Ansökan skickas till Länsstyrelsen i det län där stiftelsen har sitt säte
- Bifoga stiftelseförordnande och stadgar
- Ange styrelsens sammansättning eller förvaltare
- Betala registreringsavgift (ca 1000 kr)
- Handläggningstid: ca 2-4 månader
6Upprätta förvaltningsrutiner
För att säkerställa god förvaltning behöver stiftelsen etablera tydliga rutiner för ekonomi, beslutsfattande, dokumentation och uppföljning. Detta är viktigt för att uppfylla lagkrav och för att stiftelsen ska fungera effektivt.
Viktiga rutiner att etablera:
- Bokföring och årsredovisning
- Placeringspolicy för kapitalförvaltning
- Process för ansökningar och utdelning
- Protokollföring av styrelsemöten
- Rutiner för att följa stiftelselagen och andra relevanta lagar
- Hantering av jävsituationer
7Skapa ansökningsprocess
Om stiftelsen ska dela ut medel till externa mottagare behöver en strukturerad ansökningsprocess skapas. Detta säkerställer att utdelningar sker i enlighet med stiftelsens ändamål och på ett transparent sätt.
Komponenter i en ansökningsprocess:
- Ansökningsformulär med tydliga kriterier
- Fastställda ansökningsperioder
- Bedömningskriterier för ansökningar
- Process för beslut och kommunikation
- Uppföljning av beviljade medel
- Dokumentation av beslut och motiveringar
Förutsättningar
Förordnande
En skriftlig förklaring från stiftaren med tydligt definierat ändamål för stiftelsen.
Förmögenhet
Kapital som avskiljs för stiftelsens ändamål och blir en självständig förmögenhetsmassa.
Ändamål
Ett bestämt syfte som ska vara tillräckligt preciserat för att kunna verkställas.
Viktig juridisk information
För att en giltig stiftelse ska uppstå krävs att alla tre rekvisit är uppfyllda. Saknas något av dem kan stiftelsen inte bildas enligt stiftelselagen (1994:1220).
Behöver du professionell hjälp?
Besök vår partner för experthjälp med stiftelsebildning, juridisk rådgivning och förvaltning av stiftelser
Besök SökaStiftelseMedel.seStiftelseförordnandet
Stiftelseförordnandet är stiftelsens grunddokument som motsvarar bolagsordningen i ett aktiebolag eller stadgarna i en förening. Detta dokument styr stiftelsens verksamhet och kan vara svårt att ändra i efterhand.
Obligatoriska delar i ett stiftelseförordnande
- Stiftelsens namn - Ett unikt namn som inte kan förväxlas med andra
- Ändamålsbestämmelse - Detaljerad beskrivning av stiftelsens syfte
- Förklaring om avsättande av egendom - Vilken egendom som avskiljs
Rekommenderade tillägg
Utöver de obligatoriska delarna bör ett välskrivet stiftelseförordnande även innehålla:
- Förvaltningsform - Egen eller anknuten förvaltning
- Styrelsens sammansättning - Antal ledamöter, mandatperiod, etc.
- Placeringspolicy - Riktlinjer för kapitalförvaltning
- Utdelningsregler - När och hur medel ska delas ut
- Ändringsförbehåll - Vilka delar som får ändras och under vilka omständigheter
Exempel på ändamålsformulering
"Stiftelsens ändamål är att främja vetenskaplig forskning inom området förnybar energi genom att årligen dela ut forskningsstipendier till doktorander och forskare vid svenska universitet och högskolor. Särskild prioritet ska ges till innovativa projekt med potential att bidra till minskade koldioxidutsläpp."
Denna formulering är specifik gällande både område (förnybar energi), målgrupp (doktorander och forskare), geografisk avgränsning (svenska universitet) och prioriteringskriterier (innovativa projekt med miljönytta).
Juridisk rådgivning rekommenderas
Eftersom stiftelseförordnandet är svårt att ändra efter att stiftelsen bildats, rekommenderas starkt att anlita juridisk expertis med erfarenhet av stiftelserätt vid upprättandet av detta dokument. En välformulerad stiftelseurkund förebygger framtida problem och säkerställer att stiftarens intentioner kan förverkligas.
Förmögenhetskrav
En stiftelse måste ha tillräcklig förmögenhet för att kunna uppfylla sitt ändamål långsiktigt. Det finns inget formellt minimikrav i lagen, men förmögenheten måste vara tillräcklig för att stiftelsen ska kunna främja sitt ändamål över tid.
Rekommenderad storlek på stiftelsekapital
För mindre stiftelser rekommenderas ett startkapital på minst 350 000 - 400 000 kr för att täcka administrativa kostnader och samtidigt kunna generera tillräcklig avkastning för utdelning enligt stiftelsens ändamål.
Kapitalförvaltning
När stiftelsen väl är bildad är det viktigt att förvalta kapitalet på ett sätt som ger god avkastning samtidigt som det finns en betryggande säkerhet. Vanliga placeringsalternativ inkluderar:
- Räntebärande värdepapper
- Aktier och aktiefonder
- Blandfonder
- Fastigheter
Stiftelsens styrelse bör upprätta en placeringspolicy som anger hur kapitalet ska förvaltas.
Exempel: Kulturstiftelse
Stiftelsen Kulturarv Sverige bildades 2018 med ett startkapital på 500 000 kr. Stiftelsens ändamål är att främja bevarandet av svenskt kulturarv.
Kapitalet placerades enligt följande:
- 60% i en diversifierad aktieportfölj
- 30% i företagsobligationer
- 10% i likvida medel
Denna fördelning har gett en genomsnittlig årlig avkastning på 5-7%, vilket möjliggör utdelning av ca 25 000 kr årligen till kulturbevarande projekt.
Praktiska exempel
1Familjestiftelse
Andersson Familjestiftelse bildades av entreprenören Erik Andersson för att säkerställa ekonomiskt stöd till hans efterkommande för utbildning och vid sjukdom.
Nyckelkomponenter:
- Startkapital: 2 miljoner kronor
- Förvaltning: Egen styrelse bestående av familjemedlemmar och en extern jurist
- Utdelning: Årliga stipendier för högskolestudier och stöd vid sjukdom
- Skattekonsekvenser: Familjestiftelser har inte inskränkt skattskyldighet
2Allmännyttig stiftelse
Stiftelsen Framtidens Forskare bildades av ett läkemedelsföretag för att stödja medicinsk forskning inom neurologi.
Nyckelkomponenter:
- Startkapital: 5 miljoner kronor
- Förvaltning: Professionell styrelse med experter inom medicin och ekonomi
- Utdelning: Årliga forskningsstipendier efter ansökningsförfarande
- Skattekonsekvenser: Inskränkt skattskyldighet då stiftelsen uppfyller kraven för allmännyttigt ändamål
Registrering & Tillsyn
Stiftelser i Sverige står under tillsyn av Länsstyrelsen och måste i vissa fall registreras i stiftelseregistret. Registrering och tillsyn säkerställer att stiftelsen förvaltas enligt stiftelselagen och stiftarens intentioner.
Registreringsplikt
Följande stiftelser måste registreras hos Länsstyrelsen:
- Stiftelser med tillgångar överstigande 1,5 miljoner kronor
- Näringsdrivande stiftelser
- Insamlingsstiftelser
- Kollektivavtalsstiftelser
- Pensionsstiftelser
Även stiftelser som inte har registreringsplikt kan välja att registrera sig frivilligt, vilket ger stiftelsen rättskapacitet och möjlighet att agera som juridisk person.
Tillsynsmyndighet
Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet för stiftelser och har följande uppgifter:
- Granska årsredovisningar och förvaltning
- Säkerställa att stiftelsens ändamål uppfylls
- Godkänna stadgeändringar
- Utse nya styrelseledamöter om stadgarna inte reglerar detta
- Besluta om permutation (ändring av ändamål) i vissa fall
Tillsynen är till för att skydda stiftelsens ändamål och säkerställa att förvaltningen sker korrekt.
Registreringsprocessen
För att registrera en stiftelse behöver du skicka in följande handlingar till Länsstyrelsen i det län där stiftelsen har sitt säte:
- Ifylld ansökningsblankett (finns på Länsstyrelsens hemsida)
- Bestyrkt kopia av stiftelseförordnandet
- Stadgar (om sådana finns utöver stiftelseförordnandet)
- Protokoll som visar styrelsens sammansättning eller vem som är förvaltare
- Bevis på att stiftelsen har ett organisationsnummer (ansöks hos Skatteverket)
- Kvitto på betald registreringsavgift (ca 1000 kr)
Handläggningstiden för registrering är normalt 2-4 månader. Under denna tid kan Länsstyrelsen begära kompletteringar om ansökan är ofullständig.
Skattefrågor
Stiftelser i Sverige kan ha olika skattemässig status beroende på deras ändamål och verksamhet. Vissa stiftelser kan få inskränkt skattskyldighet, vilket innebär betydande skattelättnader.
Inskränkt skattskyldighet
För att en stiftelse ska få inskränkt skattskyldighet måste den uppfylla följande krav:
- Ändamålskravet - Stiftelsen måste ha ett eller flera allmännyttiga ändamål som t.ex. främjande av vetenskap, utbildning, kultur eller sociala hjälpinsatser
- Verksamhetskravet - Stiftelsen måste uteslutande eller så gott som uteslutande bedriva verksamhet som främjar det allmännyttiga ändamålet
- Fullföljdskravet - Stiftelsen måste använda minst 80% av sin avkastning för det allmännyttiga ändamålet (sett över en period av 5 år)
- Öppenhetskravet - Stiftelsen får inte begränsa kretsen av destinatärer till en alltför snäv grupp
Stiftelser med inskränkt skattskyldighet betalar endast skatt på inkomst från näringsverksamhet, inte på kapitalinkomster som räntor, utdelningar och kapitalvinster.
Familjestiftelser
Familjestiftelser har alltid oinskränkt skattskyldighet, vilket innebär att de beskattas för alla inkomster. En familjestiftelse kännetecknas av att destinatärerna är begränsade till:
- Medlemmar av en eller flera familjer
- Släktingar till stiftaren
- En bestämd personkrets som kan identifieras utifrån släktskap
Familjestiftelser beskattas med 21,4% på alla inkomster och måste även betala en årlig schablonintäkt på 1,5% av förmögenhetens värde.
Deklarationsskyldighet
Alla stiftelser måste registrera sig hos Skatteverket och få ett organisationsnummer. Deklarationsskyldigheten varierar beroende på stiftelsens status:
- Stiftelser med oinskränkt skattskyldighet - Måste lämna inkomstdeklaration varje år
- Stiftelser med inskränkt skattskyldighet - Måste lämna särskild uppgift vart femte år samt inkomstdeklaration om de har skattepliktiga inkomster
- Näringsdrivande stiftelser - Måste lämna inkomstdeklaration varje år oavsett skattemässig status
Deklarationen ska lämnas in senast den 1 juli året efter räkenskapsåret.
Skatterådgivning rekommenderas
Skattelagstiftningen för stiftelser är komplex och kan vara svår att navigera. Det rekommenderas starkt att anlita skatterådgivare med erfarenhet av stiftelser för att säkerställa att stiftelsen uppfyller alla krav och utnyttjar möjliga skattelättnader.