Företagsgåvor 2026: skattereduktion och en hållbar kassaplan

En förening eller stiftelse som söker företagsstöd behöver hålla isär tre frågor: vad givaren faktiskt lovar, när pengarna kan betalas och vilken skattebehandling som gäller. Börja med det skriftliga gåvo- eller samarbetsunderlaget. Planera inte verksamhetens utbetalningar som om en möjlig skattelättnad redan vore pengar på mottagarens konto.

Vad gäller för företagsgåvor från 2026?

Enligt Skatteverkets vägledning för juridiska personer gäller reglerna gåvor från kalenderår 2026. Bland annat aktiebolag som betalar statlig inkomstskatt kan omfattas. Handelsbolag och juridiska personer som helt eller delvis är undantagna från inkomstskatt kan inte få denna skattereduktion.

Det ska vara en penninggåva för social hjälpverksamhet eller vetenskaplig forskning till en mottagare som Skatteverket har godkänt vid gåvotillfället. Varje gåvotillfälle måste uppgå till minst 2 000 kronor. Givaren ska kontrollera mottagarens godkännande.

Reduktionen är 20,6 procent av underlaget, som högst får vara 800 000 kronor per kalenderår. Den maximala reduktionen är därmed 164 800 kronor. Det är ett tak för givarens skattereduktion, inte ett maximalt bidrag till en viss organisation. Reduktionen behöver kunna räknas av mot statlig inkomstskatt; ett outnyttjat underlag får inte föras vidare till följande år.

En godkänd mottagare ska lämna kontrolluppgift KU 65 för en mottagen gåva som uppfyller villkoren. Givaren begär reduktionen i sin deklaration. Följ Skatteverkets aktuella anvisningar för vilka uppgifter och deklarationsperioder som gäller.

Skilj gåva från köpt motprestation

Dokumentera om företaget ger pengar utan att köpa något tillbaka eller om avtalet exempelvis innehåller en tjänst. Skatteverkets vägledning för ideella föreningar skiljer mellan försäljning mot betalning och ett bidrag utan motprestation. Ett sådant bidrag ska inte beläggas med moms, medan försäljning behöver bedömas enligt tillämpliga regler.

Beskriv därför eventuella leveranser och kommunikationsåtaganden i avtalet. Be ekonomiansvarig eller rådgivare pröva ett oklart upplägg innan ni lovar en viss skattebehandling. En projektkod i bokföringen är ett sätt att ordna underlaget; den avgör inte i sig om betalningen är en gåva, ersättning eller något annat.

Gör en kassaplan med synliga antaganden

Skapa gärna en månadsöversikt där ni skiljer ingående likvida medel, bekräftade betalningar och ännu obeviljade ansökningar åt. Ange vilken del av finansieringen som är avsedd för ett särskilt projekt och vilka villkor som begränsar användningen. Koppla sedan hyror, löner, inköp och rapportering till realistiska betalningstidpunkter.

Lägg möjliga företagsgåvor i ett eget planeringsalternativ tills belopp och villkor är bekräftade. Notera också vad som behöver ske före utbetalning. En beviljad summa och ett betalningsdatum är två olika uppgifter som bör framgå separat i underlaget.

Pröva ett bortfall utan att gissa resultatet

Som en ny planeringsövning kan ni räkna på en försenad betalning eller ett lägre bidrag från er största finansiär. Välj antagandet efter er situation och märk det tydligt som ett scenario. Beräkna månad för månad vilka utgifter som fortfarande kan betalas. Det är ingen redovisning av ett genomfört test eller en prognos för hur andra organisationer klarar sig.

Diskutera därefter konkreta åtgärder: senareläggning, mindre projektomfattning eller annan bekräftad finansiering. Besluta vem som får agera och när styrelsen ska få en uppdatering. Använd den egna kalkylen för att bedöma koncentrationsrisken; föreskriv inte samma procentgräns för varje organisation eller varje intäktskälla.