Jämför stiftelser före ansökan: ändamål, behörighet och beslutstid

Välj en bidragsgivare genom att jämföra dess aktuella villkor med projektets behov. Börja med vem som får söka och vad stödet får användas till. Bedöm sedan ansökningsperiod, beslut och möjlig projektstart. Storlek eller ett familjenamn i stiftelsens namn är inte tillräckligt underlag för att planera handläggningstid eller förutse ett beslut.

Red ut vad familjestiftelse betyder

Skatteverkets beskrivning av stiftelsetyper anger att en familjestiftelse huvudsakligen ska tillgodose en viss familjs, släkts eller bestämda personers intressen. Det beskriver mottagarkretsen, inte en allmän kategori av små eller lättillgängliga bidragsgivare. Att en familj har grundat en stiftelse är därför inte i sig svar på vem som kan få stöd.

Samma myndighet beskriver hur stiftelseförordnandet anger användningen av förmögenheten och vem eller vilka som är förmånstagare. Läs ändamålet och de publicerade ansökningsvillkoren tillsammans. Om er organisation eller den tilltänkta mottagaren ligger utanför personkretsen, be om klarläggande innan ni lägger tid på ett underlag.

Använd register för identifiering

Hos Länsstyrelsernas Stiftelsesök finns uppgifter som stiftelserna har anmält till registret. Tjänsten förklarar att uppgifterna inte är ett registreringsbevis och att stiftelserna ansvarar för deras riktighet. Länsstyrelserna hanterar inte bidragsansökningarna; frågor om handlingar, tider och inlämning ska riktas till stiftelsen.

Använd registret för att identifiera rätt organisation och kontaktväg. Gå sedan till stiftelsens egen aktuella ansökningsinformation. Spara länk och kontroll­datum så att nästa person i projektgruppen kan se vilken information er planering byggde på.

Gör jämförelsen konkret

Följande är en föreslagen arbetslista för varje möjlig finansiär. Fyll bara i sådant ni kan belägga i aktuella villkor eller ett tydligt svar från stiftelsen.

• Sökande: vilka personer eller organisationsformer kan ansöka, och finns geografiska begränsningar?
• Ändamål: vilka aktiviteter, målgrupper och kostnader ryms inom stödet?
• Underlag: vilka bilagor, intyg, budgetuppgifter och underskrifter efterfrågas?
• Tid: när får ansökan lämnas, när väntas besked och när får projektet tidigast börja?
• Efter beslut: vilka villkor gäller för utbetalning, redovisning och ändringar?

Markera saknade uppgifter som okända. Ett gammalt utdelningsdatum kan vara bakgrundsinformation, men använd det inte som bekräftelse på nästa ansökningsfrist. Fråga hellre om det finns en aktuell tidplan för just det stöd ni överväger.

Ställ en avgränsad fråga när villkoren är oklara

Skriv exempelvis: ”Vi är en ideell förening som planerar en lokal kulturaktivitet. Omfattar er nuvarande utlysning denna typ av sökande och aktivitet, och när lämnas normalt besked för den aktuella omgången?” Anpassa frågan till de villkor ni redan har läst. Blanda inte ihop ett informellt besked om möjlig behörighet med ett beslut om finansiering.

Om planerad projektstart ligger före ett möjligt beslut, ta fram ett alternativ innan ni ansöker. Det kan vara senare start eller ett avgränsat projekt som inte förutsätter ännu obeviljade medel. Undersök samtidigt om finansiären över huvud taget accepterar kostnader från tiden före beslut.

Återanvänd fakta, kontrollera villkoren på nytt

Behåll en gemensam beskrivning av organisation, behov och budgetens beräkningar. Anpassa därefter varje ansökan till den mottagarens frågor utan att ändra projektets faktiska innehåll för att passa olika berättelser. Följ upp ansökningsdatum, besked och eventuella kompletteringar i er egen logg. En sådan logg hjälper er att planera arbetet, men enstaka utfall visar inte hur en hel stiftelsekategori fattar beslut.