Kontrollera att stiftelsens ändamål överensstämmer med ditt projekt eller behov
Verifiera att du tillhör stiftelsens målgrupp (t.ex. ålder, geografisk hemvist, utbildning)
Kontrollera ansökningsperioder och deadlines
Läs igenom stiftelsens riktlinjer och krav för ansökan
Undersök om stiftelsen har specifika prioriteringsområden för innevarande år
Tips: Många stiftelser har specifika ansökningsperioder. Planera din ansökan i god tid för att undvika stress och misstag.
Förberedelse av ansökan
Ladda ner rätt ansökningsblankett från stiftelsens hemsida
Samla in alla nödvändiga personuppgifter (personnummer, kontaktuppgifter, etc.)
Förbered en tydlig och koncis projektbeskrivning
Upprätta en detaljerad budget för projektet
Samla in nödvändiga intyg och bilagor (t.ex. CV, studieintyg, rekommendationsbrev)
Förbered bankuppgifter för eventuell utbetalning
Viktigt! Kontrollera att alla uppgifter är korrekta och aktuella. Felaktiga uppgifter kan leda till att ansökan avslås.
Vanliga bilagor
Typ av ansökan
Nödvändiga bilagor
Forskningsprojekt
Projektbeskrivning (max 5 sidor)
CV för samtliga forskare
Publikationslista
Detaljerad budget
Etiskt tillstånd (om tillämpligt)
Intyg från prefekt/motsvarande
Stipendium för studier
Personligt brev
CV
Studieintyg/betyg
Antagningsbesked (om tillämpligt)
Budget för studieperioden
Organisationsprojekt
Projektbeskrivning
Organisationens stadgar
Senaste årsredovisning
Verksamhetsplan
Detaljerad projektbudget
Intyg om organisationsnummer
Ifyllnad av ansökan
Fyll i alla obligatoriska fält i ansökningsblanketten
Var koncis och tydlig i din beskrivning
Anpassa språket efter stiftelsens inriktning och målgrupp
Specificera exakt belopp som söks
Motivera tydligt hur medlen kommer att användas
Förklara hur projektet överensstämmer med stiftelsens ändamål
Beskriv förväntade resultat och effekter
Kontrollera stavning och grammatik
Tips: Använd ett klart och tydligt språk. Undvik facktermer om det inte är nödvändigt. Tänk på att den som läser din ansökan kanske inte är expert inom ditt område.
Innan inlämning
Dubbelkolla att alla uppgifter är korrekta
Kontrollera att alla nödvändiga bilagor är bifogade
Verifiera att ansökan är undertecknad (om fysisk ansökan)
Ta en kopia av hela ansökan för eget bruk
Kontrollera att filformat och filstorlekar följer stiftelsens krav (om digital ansökan)
Viktigt! Ofullständiga ansökningar behandlas oftast inte. Se till att alla delar är kompletta innan inlämning.
Inlämning och uppföljning
Lämna in ansökan i god tid före deadline
Spara bekräftelse på inlämnad ansökan (kvitto, e-postbekräftelse, etc.)
Notera när besked förväntas komma
Förbered dig på eventuella kompletteringar
Planera för redovisning om ansökan beviljas
Före inlämning
Förbered alla dokument och kontrollera att allt är korrekt
Inlämning
Skicka in ansökan och spara bekräftelse
1-2 veckor efter inlämning
Var beredd på eventuella frågor eller begäran om komplettering
Enligt stiftelsens tidsplan
Besked om beviljande eller avslag
Efter beviljande
Utbetalning av medel och planering för redovisning
Om ansökan beviljas
Bekräfta mottagande av besked enligt stiftelsens instruktioner
Kontrollera villkor för utbetalning och användning av medel
Notera deadlines för eventuell redovisning
Dokumentera hur medlen används för senare redovisning
Följ stiftelsens riktlinjer för omnämnande i publikationer, etc.
Om ansökan avslås
Begär feedback om möjligt
Utvärdera ansökan och identifiera förbättringsområden
Undersök alternativa finansieringskällor
Planera för eventuell ny ansökan vid nästa ansökningsperiod
Tips: Ett avslag behöver inte betyda att projektet inte är intressant. Det kan bero på hög konkurrens, formella brister i ansökan, eller att projektet inte helt passar stiftelsens nuvarande prioriteringar.